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RECRUTAI COMPUTER PROGRAMS LTDA. CNPJ 31.896.969/0001-16, R. da Alfândega, 35, Loja 01/04, CEP 50030-030, herein referred to simply as "RECRUT.AI" or "we", is committed to protecting and respecting your privacy and wants You to understand how we handle the information we receive through our site and through our online services.
This Privacy Policy ("Policy") sets forth information about how we handle the personal data we collect, whether through the website www.recrut.ai ("our site"), or the RECRUT.AI Recruitment and Selection System ("System"), or the RECRUT.AI Hunting Extension ("hunting extension").
This document is very important for the data owner ("You") to understand how they can make the best use of our Platform, so please read it carefully.
POR FAVOR LEIA ESTA POLÍTICA CUIDADOSAMENTE ANTES DE UTILIZAR NOSSOS AMBIENTES. AO NAVEGAR OU UTILIZAR NOSSOS AMBIENTES, QUALQUER SEJA A FORMA, VOCÊ (“USUÁRIO”) RECONHECE TER LIDO E ENTENDIDO E CONCORDADO COM TODOS OS TERMOS E CONDIÇÕES AQUI ESTABELECIDOS, OBRIGANDO-SE AUTOMATICAMENTE ÀS CLÁUSULAS AQUI APLICÁVEIS E CONFERINDO A SUA LIVRE E EXPRESSA CONCORDÂNCIA PARA O TRATAMENTO DOS DADOS DE ACORDO COM AS CONDIÇÕES ABAIXO ESPECIFICADAS.
Caso não concorde com nossa Política, destacamos que você é livre para decidir se pretende, ou não, utilizar os serviços disponibilizados pela RECRUT.AI.
The data subject is the person to whom the data relates. We process different types of data subjects who use RECRUT.AI.
Visitante: Pessoa que visita nosso site e que pode ou não preencher formulários e se candidatar às vagas anunciadas.
Candidate: Person who applies for any opportunity or vacancy created and published by our clients in RECRUT.AI's Candidate Portal
User: A person who is an employee or worker of the companies that hire the RECRUT.AI System. The User is responsible for managing, in any way, the selective processes of their company.
Professional public profile: Person whose public social media profile was captured through our Hunting Extension.
Para cada perfil de titular de dados, coletamos diferentes dados e os utilizamos para finalidades distintas. Nós mantemos seus dados armazenados durante os prazos máximos descritos abaixo, ou até que você expressamente solicite a exclusão de seus dados.
Se você for um Visitante, coletamos apenas as informações que nos fornecer preenchendo formulários em nosso site ou quando entra em contato com nossa equipe através dos canais de atendimento (e-mail, chat e formulários no nosso site). Podemos coletar dados como nome, e-mail, telefone, profissão, informações sobre a empresa onde você trabalha.)
Mantemos registros de nossa comunicação por um período que acreditamos ser razoavelmente necessário ou até você solicitar a exclusão ou eliminação dos seus dados, nos termos da LGPD.
Quando se é usuário, coletamos informações para configurar sua conta (nome, nome da empresa e endereço de e-mail) para que você acesse o Sistema e Serviços de assinatura. Também podemos coletar dados do Usuário nas páginas da web e na funcionalidade dos Serviços de Assinatura, para permitir seu acesso, fornecer e melhorar nossos serviços.
In the case of Account Administrator Users, we collect payment information for processing service orders.
Seus dados serão armazenados enquanto você permanecer registrado em nossos sistema de Serviços e/ou Sistemas de assinatura sendo excluídos 30 dias após o término do contrato ou da cessação dos serviços.
Coletamos seus dados pessoais quando Você se inscreve a uma oportunidade ou vaga de emprego anunciada por um de nossos “CLIENTES” (empresas que contratam nossa plataforma para anunciar e gerenciar vagas de trabalho).
Podemos coletar dados de endereço de IP, informações sobre seu navegador, sistema operacional, nome, CPF, e-mail, telefone, gênero, data de nascimento, CEP, foto para perfil, se você possui alguma deficiência, avaliação de perfil, currículo e outras informações e documentos que podem ser solicitados pelos nossos Clientes. Cabe ao Candidato a responsabilidade de fornecer informações verídicas e atualizadas. Para confirmar a candidatura na vaga, você deve confirmar o seu e-mail.
Podemos coletar seus dados quando você responde nosso questionário na etapa de Performance Comportamental. Estas respostas são analisadas através do algoritmo do Personality Profile para mapear seus traços de personalidade.
Estas informações apenas serão utilizadas para sua participação no processo seletivo da empresa contratante a que você se candidatar. Apenas a RECRUT.AI terá acesso às suas respostas. Nem o recrutador terá acesso ao conteúdo das respostas
sugestão!! No seu currículo apenas forneça informações suficientes para que a empresa Cliente conheça suas habilidades, histórico profissional e possa entrar em contato com você. Procure não fornecer dados pessoais sensíveis no seu currículo. Caso este tipo de dados pessoais seja essencial, o Cliente irá solicitar estas informações e informar os motivos da solicitação.
Para a etapa de entrevistas e gravação de vídeos você deve utilizar o aplicativo ENTREVIST.AI. O acesso às suas entrevistas é feito pela leitura do QR code ou inserção do código enviado para o seu e-mail. Seu vídeo pode ser analisado mediante uso de tecnologias de inteligência artificial e apenas será disponibilizado para a empresa cliente em cuja vaga você se candidatou. Este vídeo pode ficar armazenado em nossa base de dados por um período de até 6 meses conforme o Art. 15, Marco Civil da Internet.
Também coletamos seus dados quando você entra em contato conosco ou nos envia uma solicitação preenchendo informações em formulários em nosso site. Podemos coletar seu nome, e-mail e informações que você colocar na descrição do motivo de seu contato.
Para cada vaga anunciada, você terá que fazer uma nova aplicação de candidatura. Seus dados e suas respostas para as avaliações de perfil serão armazenados pelo período de até 6 meses na nossa base de dados e 2 anos na base de dados das empresas contratantes da plataforma, sob nossa orientação, esse período de tempo começa a contar da data de sua inscrição em cada vaga e da data da análise das respostas. Após este período seus dados serão excluídos da nossa base de dados tantos dados pessoais quanto dados pessoais sensíveis
ATENÇÃO!! A RECRUT.AI não se responsabiliza por nenhuma comunicação, solicitação e envio de documentos e informações entre o Candidato e Empresa anunciante da vaga realizadas fora da Plataforma RECRUT.AI. também não se responsabiliza por nenhum dado pessoal, informação ou documento de candidatos armazenado pela empresa anunciante da vaga ou seus Usuários fora da Plataforma.
A RECRUT.AI armazenará os dados pessoais dos candidatos na plataforma pelo período nesta Política de Privacidade. Caso a empresa clientes queira armazenar dados dos candidatos fora da plataforma ou por período superior ao indicado deverá obter junto ao Candidato os consentimentos que se fizerem necessários para as finalidades que indicar.
Quando o Usuário faz uso da Extensão Hunting para buscar profissionais através de redes sociais (LinkedIn, Github, Behance, Stack Overflow etc.), são coletadas as informações disponíveis publicamente de acordo com as preferências de privacidade dos titulares de dados nas redes sociais. As informações coletadas podem incluir seu nome, endereço de e-mail, foto de perfil (avatar), localidade, perfil profissional, estatísticas profissionais, currículo e CPF.
Our Clients only have access to this data if they have used the Hunting Extension. Your Public Professional Profile does not automatically link or enable you to participate in a Client's selection process or change your status to that of a Candidate.
Estes dados serão armazenados por até 2 anos a contar da data da primeira leitura do perfil e renovados a partir de leituras subsequentes. Os Dados Pessoais coletados e os registros de atividades são armazenados em ambiente seguro e controlado por um prazo mínimo que segue a tabela abaixo:
PRAZO DE ARMAZENAMENTO | FUNDAMENTO LEGAL |
Dados cadastrais | |
5 anos após o término da relação | Art. 12 e 34 do Código de Defesa do Consumidor |
Dados de identificação digital | |
6 meses | Art. 15, Marco Civil da Internet |
Para fins de auditoria, segurança, controle de fraudes, proteção ao crédito e preservação de direitos, os clientes poderão permanecer com o histórico de registro de seus dados por prazo maior nas hipóteses que a lei ou norma regulatória assim estabelecer. Cada Cliente possui a autonomia para estruturar seu processo de recrutamento e seleção conforme sua necessidade utilizando recursos disponibilizados na Plataforma RECRUT.AI, sendo considerado e responsabilizado como Controlador em suas atividades de elaboração dos questionários e avaliações, solicitação de documentos e condução de entrevistas, de acordo com sua política de privacidade, sendo responsável por obter os consentimentos que se fizerem necessários.
We may use your information for the following general purposes:
User Identification and Authentication
Billing Information
Provisioning of Products and Services
Providing information about our services by e-mail or telephone
Notifying you about changes and improvements to our services
Perform analysis and processing in the Clients' selection processes
Enable you to apply for vacancies advertised by Clients
Enable the registration and access of Users on the Platform
Enabling communication and meeting demands related to the functioning of the Platform
In compliance with the General Law of Personal Data Protection, Law 13.709/2018 ("LGPD"), at any time You can request:
Confirmation that treatment exists;
Data access;
The correction of incomplete, inaccurate or outdated data;
The anonymization, blocking, or deletion of unnecessary, excessive, or improperly processed data;
The portability of your data to another service or product provider;
The deletion of data processed with the User's consent;
Obtaining information about the public or private entities with which your data has been shared;
The information about the possibility of not providing consent, as well as to be informed about the consequences in case of refusal; e,
Revocation of consent.
If you need any assistance in exercising your rights, you can contact us by sending an e-mail to dpo@recrut.ai. Requests will be answered within 15 (fifteen) days.
RECRUT.AI is based in Brazil and addresses its products to persons located in Brazil, and therefore the Brazilian law on the protection of personal data applies. However, the personal data of the data subjects may be stored outside the national territory through the cloud computing service.
Such transfers are made only to companies that are in compliance with data protection legislation and that maintain a level of protection similar to or more stringent than that provided by Brazilian law.
Utilizamos fornecedores de terceiros e parceiros de hospedagem para fornecer o hardware, software, rede, armazenamento e outras tecnologias e serviços necessários para operar e manter nosso site e nosso Sistema. Neste processo, podemos ser solicitados a transferir algumas de suas informações pessoais armazenadas nossa base de dados para esses fornecedores e parceiros.
We do not share, provide, sell, rent or loan data subjects' personal information to third parties unless:
It is necessary to share information to investigate, prevent, or take action regarding illegal activities, suspected fraud, situations involving potential threats to the physical safety of any person, violations of the Terms of Service of the specific Service, or as otherwise required by law
Are required to do so by legal or judicial determination
We are acquired by or incorporated into another company
The information shared will be that which is essential to fulfill the purpose of the service provision or fulfillment of the obligation and will be protected by secrecy and confidentiality. The data will be transferred using a secure connection and best practices to ensure the security of the information.
For information about sharing your personal data with third parties please contact us at dpo@recrut.ai.
A segurança de todas as informações pessoais é prioridade para nós. E entendemos que a segurança de quaisquer dados que processamos é de grande importância para você e nossos clientes.
We will always use our best efforts and available technologies to protect the personal data of users, especially those considered sensitive. When You provide Your data, it is stored in secure databases and any files (photos and resume, for example) are stored using 256 bit encryption.
We emphasize that no known method used today for data transmission via the internet or electronic storage is 100% secure. Therefore, it is important that You also have a secure behavior, identifying and avoiding situations that may threaten the security of your data.
We suggest some precautions you can take to protect your information:
Change your passwords periodically.
Don't share your password or divulge personal data on sites You don't know.
Always click the exit button when you are no longer browsing a website.
Choose passwords with at least eight characters. For a secure password mix uppercase and lowercase letters, numbers and special symbols (#, @, *, &, %, _ or -)
Don't create passwords using your name or special dates, such as a birthday.
Keep your password in a safe place.
Keep your data always up to date.
It is also very important that You know that we do not send electronic messages requesting data confirmation or with attachments that can be executed (extensions: .exe, .com, among others) or even links for eventual downloads.
If You identify or become aware of anything that compromises the security of our site, our System, and personal data, please contact us at dpo@recrut.ai.
By clicking on existing links on our site You may be directed to other sites, portals or platforms of other companies and social networks that have their own privacy and data processing policies that You should be aware of.
It is up to You to read the Privacy Policy of websites, portals, platforms and social networks, and it is Your responsibility to accept or reject it.
Cookies are files that record and store on your computer details of your activity when visiting a website. The cookies placed by our servers are readable only by us, and the cookies cannot access, read or modify any other data on your computer.
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If you have any questions about this Privacy Policy or the security of your data please contact dpo@recrut.ai.
Recife,09 de outubro de 2023.
