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A RECRUTAI PROGRAMAS DE COMPUTADOR LTDA. CNPJ 31.896.969/0001-16, R. da Alfândega, 35, Loja 01/04, CEP 50030-030, aqui denominada simplesmente “RECRUT.AI” ou “nós”, está comprometida em proteger e respeitar sua privacidade e deseja que Você entenda como lidamos com as informações que recebemos através de nosso site e através dos nossos serviços online.
Esta Política de Privacidade (“Politica”) estabelece informações sobre como tratamos os dados pessoais que coletamos, seja por meio do site www.recrut.ai (“nosso site”), ou do Sistema de Recrutamento e Seleção da RECRUT.AI (“Sistema”), ou da Extensão de Hunting da RECRUT.AI (“extensão hunting”).
Este documento é muito importante para que o titular de dados (“Você”) entenda como podem fazer o melhor uso de nossa Plataforma, por isso pedimos que leia com atenção.
POR FAVOR LEIA ESTA POLÍTICA CUIDADOSAMENTE ANTES DE UTILIZAR NOSSOS AMBIENTES. AO NAVEGAR OU UTILIZAR NOSSOS AMBIENTES, QUALQUER SEJA A FORMA, VOCÊ (“USUÁRIO”) RECONHECE TER LIDO E ENTENDIDO E CONCORDADO COM TODOS OS TERMOS E CONDIÇÕES AQUI ESTABELECIDOS, OBRIGANDO-SE AUTOMATICAMENTE ÀS CLÁUSULAS AQUI APLICÁVEIS E CONFERINDO A SUA LIVRE E EXPRESSA CONCORDÂNCIA PARA O TRATAMENTO DOS DADOS DE ACORDO COM AS CONDIÇÕES ABAIXO ESPECIFICADAS.
Caso não concorde com nossa Política, destacamos que Você é livre para decidir se pretende, ou não, utilizar os serviços disponibilizados pela RECRUT.AI.
O titular de dados é a pessoa a quem se referem os dados. Fazemos o tratamento de diferentes tipos de titulares que utilizam a RECRUT.AI.
Para cada perfil de titular de dados, coletamos diferentes dados e os utilizamos para finalidades distintas. Nós mantemos seus dados armazenados durante os prazos máximos descritos abaixo, ou até que Você expressamente solicite a exclusão de seus dados.
Se Você for um Visitante, coletamos apenas as informações que Você nos fornecer preenchendo formulários em nosso site ou quando entra em contato com nossa equipe através dos canais de atendimento (e-mail, chat e formulários no nosso site). Podemos coletar dados como nome, telefone, e-mail, telefone, profissão e informações sobre a empresa onde Você trabalha.
Mantemos registros de nossa comunicação por um período que acreditamos ser razoavelmente necessário ou até Você solicitar a exclusão ou eliminação dos seus dados, nos termos da LGPD.
Quando Você é Usuário, coletamos informações para configurar sua conta (nome, nome da empresa e endereço de e-mail) para que Você acesse o Sistema e Serviços de assinatura. Também podemos coletar dados do Usuário nas páginas da web e na funcionalidade dos Serviços de Assinatura, para permitir seu acesso, fornecer e melhorar nossos serviços.
No caso de Usuários Administradores da Conta, coletamos informações de pagamento para processamento de ordens de serviço.
Seus dados serão armazenados enquanto Você permanecer registrado em nossos sistema de Serviços e/ou Sistemas de assinatura sendo excluídos 30 dias após o término do contrato ou da cessação dos serviços.
Coletamos seus dados pessoais quando Você se inscreve a uma oportunidade ou vaga de emprego anunciada por um de nossos “Clientes” (empresas que contratam nosso Sistema para anunciar e gerenciar vagas de trabalho).
Podemos coletar dados de endereço de IP, informações sobre seu navegador, sistema operacional, nome, e-mail, telefone, gênero, data de nascimento, CEP, foto para perfil, se você possui alguma deficiência, avaliação de perfil, currículo e outras informações e documentos que podem ser solicitados pelos nossos Clientes. Cabe ao Candidato a responsabilidade de fornecer informações verídicas e atualizadas. Para confirmar a candidatura na vaga, Você deve confirmar o seu e-mail.
Podemos coletar seus dados quando Você responde nosso questionário na etapa de Performance Comportamental. Estas respostas são analisadas através do algoritmo do Personality Profile para mapear seus traços de personalidade.
Estas informações apenas serão utilizadas para sua participação no processo seletivo da empresa Cliente a que Você se candidatar. Apenas a RECRUT.AI terá acesso às suas respostas. Nem o recrutador terá acesso ao conteúdo das respostas
No seu currículo apenas forneça informações suficientes para que a empresa Cliente conheça suas habilidades, histórico profissional e possa em contato com Você. Procure não fornecer dados pessoais sensíveis no seu currículo. Caso este tipo de dados pessoais seja essencial, o Cliente irá solicitar estas informações e informar os motivos da solicitação.
Para a etapa de entrevistas e gravação de vídeos Você deve utilizar o aplicativo ENTREVIST.AI. O acesso às suas entrevistas é feito pela leitura do QR code ou inserção do código enviado para o seu e-mail. Seu vídeo pode ser analisado mediante uso de tecnologias de inteligência artificial e apenas será disponibilizado para a empresa Cliente em cuja vaga Você se candidatou. Este vídeo pode ficar armazenado em nossa base de dados por um período de até 6 meses.
Também coletamos seus dados quando Você entra em contato conosco ou nos envia uma solicitação preenchendo informações em formulários em nosso site. Podemos coletar seu nome, e-mail e informações que você colocar na descrição do motivo de seu contato.
Para cada vaga anunciada pelos Clientes, Você terá que fazer uma nova aplicação de candidatura. Seus dados e suas respostas para as avaliações de perfil serão armazenados pelo período de 1 ano a contar da data de sua inscrição em cada vaga e da data da análise das respostas. Após este período seus dados serão excluídos da nossa base de dados.
A RECRUT.AI não se responsabiliza por nenhuma comunicação, solicitação e envio de documentos e informações entre o Candidato e Clientes e seus Usuários realizadas fora da Plataforma RECRUT.AI. Também não se responsabiliza por nenhum dado pessoal, informação ou documento de candidatos armazenado pela empresa Cliente ou seus Usuários fora da Plataforma.
A RECRUT.AI armazenará os dados pessoais dos Candidatos na Plataforma pelo período nesta Política de Privacidade. Caso a empresa Clientes queira armazenar dados dos Candidatos fora da Plataforma ou por período superior ao indicado deverá obter junto ao Candidato os consentimentos que se fizerem necessários para as finalidades que indicar.
Quando o Usuário faz uso da Extensão Hunting para buscar profissionais através de redes sociais (LinkedIn, Github, Behance, Stack Overflow etc.), são coletadas as informações disponíveis publicamente de acordo com as preferências de privacidade dos titulares de dados nas redes sociais. As informações coletadas podem incluir seu nome, endereço de e-mail, foto de perfil (avatar), localidade, perfil profissional, estatísticas profissionais e currículo.
Nossos Clientes têm acesso a esses dados apenas caso tenha feito uso da Extensão Hunting. Seu Perfil Público Profissional não automaticamente o vincula ou habilita à participação de um processo seletivo de um Cliente ou altera seu status para o de Candidato.
Estes dados serão armazenados por até 5 anos a contar da data da primeira leitura do perfil e renovados a partir de leituras subsequentes. Os Dados Pessoais coletados e os registros de atividades são armazenados em ambiente seguro e controlado por um prazo mínimo que segue a tabela abaixo:
PRAZO DE ARMAZENAMENTO | FUNDAMENTO LEGAL |
Dados cadastrais | |
5 anos após o término da relação | Art. 12 e 34 do Código de Defesa do Consumidor |
Dados de identificação digital | |
6 meses | Art. 15, Marco Civil da Internet |
Para fins de auditoria, segurança, controle de fraudes, proteção ao crédito e preservação de direitos, os controladores poderão permanecer com o histórico de registro de seus Dados por prazo maior nas hipóteses que a lei ou norma regulatória assim estabelecer. Cada Cliente possui a autonomia para estruturar seu processo de recrutamento e seleção conforme sua necessidade utilizando recursos disponibilizados na Plataforma RECRUT.AI, sendo considerado e responsabilizado como Controlador em suas atividades de elaboração dos questionários e avaliações, solicitação de documentos e condução de entrevistas, de acordo com sua política de privacidade, sendo responsável por obter os consentimentos que se fizerem necessários.
Os Dados coletados serão armazenados em servidores localizados no Brasil, bem como em ambiente de uso de recursos ou servidores na nuvem (cloud computing), o que poderá exigir uma transferência e/ou processamento destes Dados fora do Brasil a depender do contratante e de termos previstos em sua política de privacidade e conforme o Art. 33 em seu inciso I que trata: I – para países ou organismos internacionais que proporcionem grau de proteção de dados pessoais adequado ao previsto nesta Lei. Nesse caso serão observados os termos da legislação vigente e será realizado aditivo contratual entre CONTROLADOR e OPERADOR ficando estes em consonância com as normas aplicadas em cada país. |
Podemos usar suas informações para os seguintes propósitos gerais:
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O que se coleta? |
Para que se coleta? |
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Dados Cadastrais |
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Nome completo |
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Número do CPF |
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Número do RG |
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CEP |
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Gênero |
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Telefone de contato |
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Data de aniversário |
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Dados De Identificação Digital |
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Endereço IP e Porta Lógica de Origem |
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Dispositivo (versão do sistema operacional) |
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Registros de data e horário cada ação que o Usuário realizar |
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Quais telas o Usuário acessou |
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Cookies |
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Atendendo à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei 13.709/2018 (“LGPD”), a qualquer momento Você pode solicitar:
Caso Você necessite de qualquer auxílio para exercer seus direitos, poderá entrar em contato, enviando um e-mail para dpo@recrut.ai. As solicitações serão atendidas em até 15 (quinze) dias.
RECRUT.AI possui sua sede no Brasil e destina seus produtos a pessoas localizadas no Brasil, aplicando-se, portanto, a lei brasileira de proteção de dados pessoais. Contudo, os dados pessoais dos titulares de dados poderão ser armazenados fora do território nacional, através do serviço de computação na nuvem.
Essas transferências são realizadas apenas para empresas que estejam em conformidade com legislações de proteção de dados e que mantenham um nível de proteção semelhante ou mais rigoroso do que o previsto na legislação brasileira.
Utilizamos fornecedores de terceiros e parceiros de hospedagem para fornecer o hardware, software, rede, armazenamento e outras tecnologias e serviços necessários para operar e manter nosso site e nosso Sistema. Neste processo, podemos ser solicitados a transferir algumas de suas informações pessoais na armazenadas nossa base de dados para esses fornecedores e parceiros.
Não compartilhamos, fornecemos, vendemos, alugamos ou emprestamos informações pessoais dos titulares de dados a terceiros, a menos que:
As informações compartilhadas serão aquelas essenciais para cumprir a finalidade da prestação do serviço ou cumprimento da obrigação e estarão protegidas pelo sigilo e confidencialidade. Os dados serão transferidos com uso de conexão segura e melhores práticas para garantir a segurança das informações.
Para obter informações sobre o compartilhamento dos seus dados pessoais com terceiros entre em contato conosco através do e-mail dpo@recrut.ai.
A segurança de todas as informações pessoais é prioridade para nós. E entendemos que a segurança de quaisquer dados que processamos é de grande importância para Você e nossos Clientes.
Usaremos sempre nossos melhores esforços e tecnologias disponíveis para proteger os dados pessoais dos usuários, especialmente os considerados sensíveis. Quando Você fornece seus dados, estes são armazenados em bancos dados seguros e qualquer arquivo (fotos e currículo, por exemplo) são guardados usando criptografia de 256 bit.
Ressaltamos que nenhum método conhecido e utilizado hoje para transmissão de dados via internet ou armazenamento eletrônico é 100% seguro. Por isso, é importante que Você também tenha um comportamento seguro, identificando e evitando situações que possam ameaçar a segurança dos seus dados.
Sugerimos alguns cuidados que Você pode tomar para proteger suas informações:
Também é muito importante que Você saiba que não enviamos mensagens eletrônicas solicitando confirmação de dados ou com anexos que possam ser executados (extensões: .exe, .com, entre outros) ou ainda links para eventuais downloads.
Caso Você identifique ou tome conhecimento de algo que comprometa a segurança de nosso site, nosso Sistema e dos dados pessoais, pedimos que entre em contato conosco através do e-mail dpo@recrut.ai.
Ao clicar em links existentes no nosso site Você pode ser direcionado para outros sites, portais ou plataformas de outras empresas e redes sociais que têm políticas de privacidade e tratamento de dados próprias que Você deve ser observar.
Cabe a Você ler a Política de Privacidade de sites, portais, plataformas e redes sociais, sendo sua responsabilidade aceitá-la ou rejeitá-la.
Cookies são arquivos que registram e armazenam em seu computador os detalhes de sua atividade ao visitar um site. Os cookies colocados por nossos servidores são legíveis apenas por nós, e os cookies não podem acessar, ler ou modificar quaisquer outros dados no seu computador.
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Provedor | Nome | Tipo | Expira | Propósito | Optar não participar |
Google Analytics | _ga, _gat, _gid | Sessão e Persistente | 2 anos após fim da sessão | Site Analytics | |
Medium | __cfduid, __cfruid, _parsely_visitor, optimizelyEndUserId, sid, uid, _ga | Sessão e Persistente | Entre 6 meses e 1 ano após fim da sessão | Medium Blog Analytics | |
Retainable.io | DO-LB, __cfduid, _ga | Sessão e Persistente | Entre 3 a 6 meses após fim da sessão | Integração entre Site e Medium | |
Zendesk | ajs_anonymous_id, ajs_group_id, ajs_user_id, connect.sid, _ga, _gat, ZD-zE_oauth | Sessão e Persistente | Entre 10 minutos e 1 ano após fim da sessão | Widget de Ajuda ao Usuário | |
RECRUT.AI | connect.sid | Persistente | 30 dias após fim da sessão | Identificação na aplicação | |
RECRUT.AI | lang, referer | Sessão | Idioma selecionado e Origem | ||
RECRUT.AI | userp_* | Persistente | Nunca expira | Acompanhar ações do usuário, salvar preferências e seleções. |
Nós podemos atualizar esta Política de Privacidade a qualquer momento a nosso exclusivo critério para refletir quaisquer alterações relevantes na legislação ou em nossas práticas. Sempre que houver alteração relevante, adotaremos nossos melhores esforços para comunicá-lo. Também, recomendamos que Você acesse nossa Política periodicamente, para que tenha conhecimento sobre eventuais modificações.
Caso Você tenha qualquer dúvida sobre esta Política de Privacidade ou sobre a segurança dos seus dados entre em contato através do endereço dpo@recrut.ai.
Recife, 08 de Novembro de 2022.
