Olá, tudo bem? Este documento é muito importante para que os Candidato e Usuários entendam como podem fazer o melhor uso de nossa Plataforma, por isso pedimos que leia com atenção.

Estes Termos e Condições de Uso (“Termos”) aplicam-se ao uso da plataforma RECRUT.AI (“Plataforma”), que possui seus serviços prestados através da instituição RECRUT.AI PROGRAMAS DE COMPUTADOR LTDA, que também é responsável pelo gerenciamento do site recrut.ai  e jobs.recrut.ai .

A aceitação destes Termos é indispensável à utilização da Plataforma RECRUT.AI e dos serviços. Por isso, para a correta utilização, Você deverá ler, certificar-se de haver entendido e aceitar todas as condições estabelecidas nestes Termos.

Para usar os serviços e a Plataforma RECRUT.AI, Você deverá ser maior de 18 anos, se tiver idade inferior, deve ter o consentimento de seus pais ou responsáveis. Você também deve ter plena capacidade de celebrar contratos segundo a legislação de seu país.

Caso Você não concorde com nossos Termos, destacamos que Você é livre para decidir se pretende, ou não, utilizar os serviços disponibilizados pela RECRUT.AI.

Todas as perguntas, solicitações ou notificações sobre este Termo de Uso devem ser enviadas para meajuda@recrutai.zendesk.com ou acessar ao menu ”Ajuda” no site recrut.ai.

Definições

Candidato: pessoa que deseja se candidatar em vagas anunciadas pelos Clientes que utilizam a Plataforma.

Cliente: empresas que utilizam a Plataforma para divulgar oportunidades de vagas e encontrar Candidatos dispostos a participarem de seus processos seletivos, com o intuito de integrá-los à sua equipe ou formar um banco de talentos para futuras oportunidades. As vagas serão divulgadas mediante decisão do Cliente em sua Página de Carreira Personalizada.

Usuários: funcionários ou colaboradores dos Clientes designados por eles para acessar a Plataforma RECRUT.AI e gerenciar de qualquer forma os seus processos seletivos.

Quando utilizarmos o termo “Você” estaremos nos referindo tanto aos Candidatos quanto aos Usuários.

Atualizações

A RECRUT.AI poderá atualizar estes Termos a qualquer momento e a seu exclusivo critério para refletir alterações relevantes na legislação ou em nossas práticas.  Sempre que houver alteração relevante, a RECRUT.AI adotará seus melhores esforços para comunicar Você e solicitar uma nova aceitação da versão mais atualizada.

Apesar disso, ressaltamos que sempre que Você se candidatar a uma vaga de qualquer Cliente RECRUT.AI, deverá aceitar os Termos na sua versão mais atualizada.

Aplicações dos Termos

Estes Termos serão aplicáveis quando Você criar sua conta de usuário na Plataforma RECRUT.AI e quando se Você se candidatar a alguma das vagas de nossos Clientes. Os Termos apenas deixarão de ser aplicáveis se e quando a sua conta for cancelada pela RECRUT.AI ou haja distrato de prestação de serviços entre a RECRUT.AI e seus Clientes.

A RECRUT.AI poderá cancelar contas e tomar todas as medidas legais cabíveis em caso de violação destes Termos.

Serviços prestados pela RECRUT.AI

A RECRUT.AI oferece seus serviços às empresas, Clientes, que buscam automatizar o processo de recrutamento e seleção. Somos uma Plataforma de Inteligência Artificial que recruta e seleciona o talento certo. Nossos serviços permitem aos Clientes:

• Mapeamento do perfil técnico e comportamental dos cargos da empresa;
• Mapeamento do perfil técnico e comportamental dos candidatos;
• Predição dos comportamentos dos candidatos no ambiente de trabalho;
• Realização de testes técnicos e assessments comportamentais;
• “Match” técnico e comportamental entre os candidatos inscritos nas vagas abertas pelos Clientes e o perfil de cargo solicitado pelo Cliente.

Informações dos candidatos e usuários

A RECRUT.AI não solicita que o Candidato faça cadastro na Plataforma para se candidatar às vagas cadastradas pelos Clientes. Sempre que Você se candidatar a uma vaga, precisará fornecer os dados solicitados e o seu currículo.

Veracidade dos dados dos Candidatos: ao se candidatar a qualquer vaga de nossos Clientes, o Candidato se compromete a fornecer informações exatas, precisas e verdadeiras e a atualizar seus dados sempre que neles houver alguma alteração. A RECRUT.AI não se responsabilizará por dados pessoais inseridos incorretamente pelos Candidatos, que podem responder civil e criminalmente pela veracidade, exatidão e autenticidade dos dados cadastrados.

Veracidade dos dados dos Usuários: para acessar a Plataforma os Usuários se comprometem a fornecer informações exatas, precisas e verdadeiras e a atualizar seus dados sempre que neles houver alguma alteração.

Os Usuários não podem compartilhar suas informações de acesso à plataforma RECRUT.AI com nenhuma outra pessoa. A RECRUT.AI não se responsabiliza por dados pessoais inseridos incorretamente ou pelo compartilhamento de informações.

Compartilhamento dos dados: seus dados serão tratados e armazenados no banco de dados da RECRUT.AI em ambiente seguro, observadas as tecnologias disponíveis e serão compartilhados apenas com o Cliente responsável pela vaga na qual Você se candidatou.

O Cliente não poderá compartilhar seus dados com terceiros, caso o Cliente viole essa regra poderá responder civil e penalmente por qualquer dano que venha a causar aos Candidatos. Exceção à regra ocorre em casos em que Você se inscreva a processo seletivo do Cliente que seja agência de recrutamento responsável pela sua colocação e/ou identificação de talentos para empresa terceira, caso em que os dados serão compartilhados com a empresa que detenha a vaga para a qual Você se candidatou.

Ressaltamos que a RECRUT.AI não compartilha dados entre Clientes, nem entre vagas distintas de um mesmo Cliente. Caso Você queira cadastrar-se em diferentes vagas, deve realizar um novo cadastro para cada vaga.

Utilização dos seus dados pela RECRUT.AI: A RECRUT.AI poderá utilizar seus dados e informações para fazer análises estatísticas e realizar pesquisas sobre o mercado de trabalho e público-alvo estudado, sempre deixando seus dados anônimos, ou seja, sem que você possa ser identificado ou sem que possam ser usados para identificá-lo. A RECRUT.AI poderá divulgar e fazer uso dos resultados de tais estatísticas e pesquisas.

Conteúdo do candidato e usuário

Todas as informações, dados, textos, programas, sons, fotografias, gráficos, vídeos, propagandas, mensagens e outros materiais enviados, inseridos ou exibidos pelo Candidato, Usuário ou pelo Cliente são de única responsabilidade de quem os produziu e divulgou na Plataforma.

Mapeamento de perfil e testes

Cada Cliente possui a autonomia para desenhar seu processo de recrutamento e seleção conforme sua demanda. Por isso, para algumas vagas poderá ser solicitado ao Candidato que responda a testes técnicos e assessments comportamentais.

Os resultados dos testes serão disponibilizados apenas para os Clientes nos processos seletivos que o Candidato se inscrever. Estes resultados ajudarão os Clientes a selecionarem Candidatos. Quaisquer comentários ou recomendações feitas a respeito desses testes apenas serão acessadas pelo Cliente e seus colaboradores cadastrados na Plataforma RECRUT.AI.

As regras sobre “Compartilhamento de Dados”, também se aplicam a esses dados.

Entrevista em vídeo

A RECRUT.AI possui um aplicativo para celular chamado ENTREVIST.AI. É através deste aplicativo que devem ocorrer as entrevistas e gravação de vídeos disponibilizados para o Cliente. Estes Termos também se aplicam ao uso do ENTREVIST.AI, embora para ter acesso ao aplicativo, Você precisará dar um novo aceite aos Termos de Uso.

Os vídeos deverão ser gravados de acordo com parâmetros e orientações pré-estabelecidos pelo aplicativo ENTREVIST.AI.

Ao concordar com os Termos do ENTREVIST.AI Você concorda com a disponibilização do seu vídeo gravado para os Clientes em com a análise do vídeo mediante uso de tecnologias de inteligência artificial.

Os vídeos apenas serão usados para o processo seletivo no qual Você se inscreveu e não serão aproveitados para outros processos seletivos de vagas abertas pelo Cliente ou por outros Clientes.

Os vídeos, comentários ou recomendações feitas pelo Cliente a respeito dos vídeos, só apenas serão acessadas pelo Cliente e seus colaboradores cadastrados na Plataforma RECRUT.AI. As regras sobre “Compartilhamento de Dados” também se aplicam a esses dados.

Agendamento de entrevista

O Cliente poderá enviar para seu e-mail opções de datas e horários para realização de entrevistas. Sempre que o Candidato selecionar uma das opções, será inteiramente responsável pela escolha realizada, competindo ao Cliente a confirmação do agendamento.

Responsabilidades do candidato e usuário

No uso da Plataforma RECRUT.AI, os Candidatos podem:

• Se inscrever em qualquer vaga que tiver interesse;
• Compartilhar com outras pessoas as vagas públicas nas páginas de carreiras dos Clientes;
• Fornecer informações verídicas para cadastro nas vagas anunciadas;

No uso da Plataforma RECRUT.AI, os Usuários podem:

• Acessar as informações dos Candidatos inscritos nas vagas designadas e autorizadas pelo Cliente;
• Usar as informações dos Candidatos apenas para fins de recrutamento e seleção;
• Compartilhar com outras pessoas as vagas públicas nas páginas de carreiras dos Clientes;

Responsabilidades da RECRUT.AI

A RECRUT.AI se responsabiliza por:

• Fornecer uma Plataforma que utiliza Inteligência Artificial para auxiliar os Clientes a publicar vagas, criar um banco de talentos e realizar ranking técnico e comportamental de Candidatos.

A RECRUT.AI não se responsabiliza por:

• Todo conteúdo produzido e publicado pelos Clientes, incluindo: página de carreiras, vagas abertas, divulgação das vagas em canais que não seja a Plataforma RECRUT.AI;
• Veracidade das informações inseridas pelos Candidatos;
• Compartilhamento de login e senha entre Usuários, sendo responsabilidade dos Usuários cuidar e guardar suas informações intransferíveis de login e senha;
• O processo seletivo, definição de suas etapas, testes aplicados e modelo de entrevista é de total responsabilidade dos Clientes, assim como a aprovação ou eliminação dos Candidatos para as vagas anunciadas;
• Qualquer comunicação entre Candidato, Cliente e Usuário que ocorram fora da Plataforma RECRUT.AI;
• Links para outros sites (aconselhamos a ler com atenção os termos de uso de outros sites que Você possa ser direcionado, por exemplo, para realização de testes).

Privacidade e proteção de dados - Aplicação da Lei Geral de Proteção de Dados, Lei 13.709/2018 (“LGPD”)

1. RECRUT.AI, Candidato, Cliente e Usuário que utilizam a Plataforma declaram que observarão as disposições da Lei 13.709/2018, que regulamenta a proteção de dados pessoais e da Lei 12.965/2014, que regulamenta o Marco Civil da Internet. Todos reconhecem e compreendem que dados pessoais e dados pessoais sensíveis podem ser coletados e que tais dados devem ser tratados estritamente para garantir a execução destes Termos ou para atender obrigações exigidas pelas disposições legais de proteção de dados aplicáveis.
2. Os dados pessoais serão tratados de forma automática ou de forma manual e serão armazenados durante a vigência do Contrato firmado entre as Partes e, após o seu término, por um período não superior aos prazos definidos nas legislações aplicáveis, declarando-se as partes cientes dos direitos, obrigações e penalidades aplicáveis constantes da LGPD.
3. RECRUT.AI e Cliente se obrigam a adotar todas as medidas razoáveis para garantir, por si, bem como seu pessoal, colaboradores, empregados e subcontratados que utilizem os dados pessoais, sempre em observância dos princípios da finalidade, adequação, transparência, livre acesso, segurança, prevenção e não discriminação no tratamento dos dados.
4. As responsabilidades da RECRUT.AI e do Cliente e seus Usuários observam os limites, obrigações e responsabilidades estabelecidas na legislação de proteção de dados, em especial ao que está estabelecido nos artigos 42 a 45, da LGPD.
5. Cada Cliente possui a autonomia para estruturar seu processo de recrutamento e seleção conforme sua necessidade utilizando recursos disponibilizados na Plataforma RECRUT.AI, sendo considerado e responsabilizado como Controlador em suas atividades de elaboração dos questionários e avaliações, solicitação de documentos e condução de entrevistas, de acordo com sua política de privacidade, sendo responsável por obter os consentimentos que se fizerem necessários.
6. A RECRUT.AI não se responsabiliza por nenhuma comunicação, solicitação e envio de documentos e informações entre o Candidato e Clientes e seus Usuários realizadas fora da Plataforma RECRUT.AI.
7. A RECRUT.AI não se responsabiliza por nenhum dado pessoal, informação ou documento de candidatos armazenado pela empresa Cliente ou seus Usuários fora da Plataforma.
8. A RECRUT.AI armazenará os dados pessoais dos Candidatos na Plataforma pelo período de 01 ano, conforme indicado em sua Política de Privacidade. Caso a empresa Clientes queira armazenar dados dos Candidatos fora da Plataforma ou por período superior ao indicado deverá obter junto ao Candidato os consentimentos que se fizerem necessários para as finalidades que indicar.
9. Caso a RECRUT.AI receba pedidos referentes ao exercício de direitos de titulares de dados pessoais (como correção, a eliminação, a anonimização ou o bloqueio dos dados) comunicará a empresa Cliente no prazo máximo de 48 horas. É responsabilidade da empresa Cliente adotar as mesmas providências para que repitam idêntico procedimento para atender a solicitação do titular dos dados.
10. O Cliente e seus Usuários garantem que os dados pessoais e dados pessoais sensíveis dos Candidatos a que tiver acesso ou que lhes forem confiados sob qualquer modalidade não serão vendidos, trocados ou divulgados para terceiros, exceto com consentimento escrito do Candidato titular dos dados, nos casos em que essas informações sejam necessárias para suas operações e legalmente permitido.
11. Cliente e seus Usuários devem colaborar para que as informações pessoais do Candidato titular dos dados sejam tratadas com o nível de proteção legalmente exigível para garantir sua segurança e evitar alterações, perdas, tratamentos ou acessos não autorizados.
12. Cliente e seus Usuários deverão diligenciar e tomar todas as providências necessárias para impedir a divulgação de qualquer informação, bem como para evitar que tais informações confidenciais caiam em domínio público, sendo absolutamente vedado divulgar sua senha ou qualquer de seus dados de acesso a terceiros, ainda que colegas de trabalho, parentes ou amigos.
13. Cliente e seus Usuários reconhecem que o dever de sigilo se aplica de forma especial e reforçada em relação aos dados pessoais, religiosos, financeiros, bancários e tributários a que eventualmente tem, teve ou terá acesso no exercício de suas atividades, tendo dever reforçado de preservação absoluta de tais dados, sendo-lhe vedado utilizá-los em benefício ou prejuízo seu ou de terceiros.
14. Embora o Cliente possa requerer a rescisão de suas relações contratuais com a RECRUT.AI e o cancelamento do perfil de seus Usuários, a RECRUT.AI poderá reter parte ou todas as informações prestadas em determinados casos, com a finalidade de resolver disputas ou reclamações, detectar problemas ou incidências e solucioná-los, e cumprir as disposições legais e contratuais aplicáveis.
15. Portanto, embora a RECRUT.AI se comprometa a empregar os melhores esforços, poderá ocorrer que nem todas as informações pessoais sejam definitivamente eliminadas, podendo manter os seus dados para as seguintes finalidades:
16. cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela;
17. transferência a terceiro, desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados dispostos em Lei;
18. uso exclusivo da RECUT.AI, vedado seu acesso por terceiro, e desde que anonimizados os dados.
19. A empresa Cliente desde já reconhece que conta com pleno conhecimento de todos os direitos aos titulares de dados pessoais garantidos pela LGPD:
20. confirmação da existência de tratamento;
21. acesso aos dados;
22. correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
23. anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na Lei;
24. portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comercial e industrial;
25. eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas hipóteses previstas legalmente;
26. informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;
27. informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;
28. revogação do consentimento a qualquer momento, mediante manifestação expressa, ratificados os tratamentos realizados sob amparo do consentimento anteriormente manifestado enquanto não houver requerimento de eliminação.

Registro do histórico de navegação e interação dos usuários

A RECRUT.AI poderá registrar seu histórico de navegação e interação na Plataforma RECRUT.AI, com o intuito de compreender suas preferências para melhorar a usabilidade da Plataforma e criar melhores soluções e um melhor conteúdo, assim como atender as necessidades legais e administrativas em caso de fraude ou ordem judicial.

Tratamento de dados pessoais

Caso você queira fazer alguma solicitação ou obter informações sobre o tratamento de seus dados pessoais, por favor enviei sua solicitação para dpo@recrut.ai

Foro

Conflitos decorrentes destes Termos deverão ser resolvidos no Foro Central da Comarca da Capital do Estado de Pernambuco. Recife, 09 de outubro de 2023

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